قالب، سپس اطلاعات اختصاصی
قالب را انتخاب و مشخصات، اشخاص و جدول‌های مرتبط را تکمیل کن. ردیف اضافه، حذف، جابه‌جا و تکثیر می‌شود. در رأی‌گیری شرکتی، رأی هر شخص برای هر موضوع جدا ثبت می‌شود؛ حضور و امضا جای رأی موافق نیستند.
خروجی خوانا در A4 و A5
قلم و صفحه‌بندی برای اندازه کاغذ تنظیم می‌شوند. جدول عریض در چند بخشِ مرتبط و متن بسیار بلند در ادامه صفحه چاپ می‌شود. هیچ ستون عمداً حذف یا با ریزکردن شدید قلم پنهان نمی‌شود. PDF حدود ۳۰۰ dpi است و متن آن به شکل تصویر است؛ نسخه متنی و CSV جدول برای بررسی قابل دریافت‌اند.
پیوست و هویت سازمانی
عکس JPEG/PNG/WebP و فایل PDF قابل پیوست‌اند؛ تصاویر در PDF با شرح و هش اصل نمایش داده می‌شوند. اصل فایل‌ها در بسته شواهد قرار می‌گیرند. لوگو و تصویر مهر قابل درج‌اند؛ اعتبار و اختیار استفاده از آن‌ها احراز نمی‌شود.
آرشیو و نسخه‌ها
ذخیره در آرشیو دستگاه صریح است؛ تا پیش از آن داده‌ها فقط در نشست هستند. آرشیو با IndexedDB همین مرورگر/نشانی نگهداری می‌شود و با پاک‌کردن داده مرورگر ممکن است حذف شود. هر نسخه جدید، نسخه قبلی را حفظ و امضا/اظهارهای قبلی را به متن جدید منتقل نمی‌کند. JSON پشتیبان، اصل PDF و فایل‌های پیوست را جاسازی نمی‌کند.
امضا و تطبیق
محل امضای دستی و تصویر اختیاری امضا وجود دارد. تصویر، نام تایپی و اظهار محلی احراز هویت یا امضای مطمئن نیستند. نسخه ثابت شامل هش محتوای سند، هش واقعی PDF و رویدادهای دارای ساعت دستگاه است؛ QR فقط شناسه، نسخه و هش محتوا را دارد. این صفحه به ثبت شرکت‌ها، سامانه استعلام عمومی، پیامک یا ارائه‌دهنده امضای معتبر متصل نیست.
قواعد شرکتی و حقوقی
سهامی با مسئولیت محدود یک قاعده ندارد. حالت‌های خاص سهم/رأی، اساسنامه خاص، انتخابات و امور تخصصی از نتیجه‌گیری عمومی خارج می‌شوند. نصاب تشکیل، رأی، امضا و نیاز ثبت چهار کنترل جدا هستند؛ نتیجه عددی، تأیید قانونی نیست. همه متن‌های این نسخه پیش‌نویس‌اند و به تأیید متخصص نرسیده‌اند.
